某企业申请了一般纳税人资格，月底录入了收到的进项专票，网上认证也通过了。次月纳税申报期，在抄报税由于疏忽，未到网上下载认证通过结果，也未把认证结果导入到电子申报系统，生成申报表也没仔细检查税额，就上传交了税。申报期过后，复查才知交多了税款，也找到原因了：是认证结果未导入造成的。这种情况能在次月补救，导入认证结果吗？这种情形虽然不常发生，但有某些一般纳税人新手可能会出现这样的问题，咨询税局的答复是：企业上月已认证通过的专票，没有在次月的申报期内申报抵扣的，以后月份不得再作为抵扣凭证抵扣进项税额；纳税人申报后发现当期应抵扣未抵扣的，在当期申报期内，可以通过重新申报或到税务机关修改申报表的方式补申报抵扣，否则，逾期不得抵扣。看来以上所说的例子，是不允许再参与抵扣了。其实我们在申报的时候仔细点，特别是生成增值税主表的时候，核对一下纳税额，就会提早发现问题，上面的结果就不会出现了。
佛山代理记帐公司推荐的认证专票合理操作步骤：
1、录入或扫描收到的进项专票，如果提示还在准备报表期，请把上月申报点完税；
2、进项专票里点未认证专票导出；
3、登陆佛山国税网，上传导出的未认证专票文件；
4、查询当日认证结果，确保全部通过认证；
5、下载认证结果文件到本地电脑；
6、进项专票里，导入已通过认证结果文件
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